明确预算

确定年会的总预算，这将决定你可以选择的活动地点、活动内容以及参与人员的规模等，预算应该包括场地租赁费、餐饮费、活动策划费、音响设备租赁费、礼品费等所有相关费用。

确定活动规模和参与人员

根据预算，确定年会的规模和参与人员数量，这将影响场地选择和餐饮安排，也要考虑参与人员的身份和背景，以便为他们提供合适的服务和活动内容。

选择活动地点

根据预算和参与人员数量，选择合适的活动地点，这可以是公司内部场地，也可以是外部租赁的场地，考虑场地的设施、交通、环境等因素，以及是否符合公司的形象和风格。

根据参与人员的兴趣和需求，策划有趣且富有创意的活动内容，这可以包括主题演讲、互动游戏、文艺表演、抽奖环节等，也要考虑活动的流程和时间安排，确保整个活动有序进行。

制定价格策略

1、场地费用：根据所选场地的规模、设施和服务质量，确定场地费用，如果预算有限，可以考虑选择性价比较高的场地或者自己提供场地以降低成本。

2、餐饮费用：根据参与人员的口味和需求，制定合理的餐饮菜单和价格，可以提供自助餐、桌餐或者茶歇等多种形式。

3、活动策划和执行费用：根据活动内容的复杂程度和所需的专业程度，确定活动策划和执行费用，这包括活动策划师、音响师、摄影师等人员的费用以及所需设备的租赁费用。

4、其他费用：包括礼品费、交通费等，根据实际情况进行预算和安排。

在制定价格策略时，要确保总预算的合理性，同时也要考虑到参与人员的满意度和公司的形象，可以通过市场调研和竞争对手的分析，来制定具有竞争力的价格策略。

预留应急资金

在预算中预留一部分应急资金，以应对可能出现的意外情况和突发事件，这将有助于确保活动的顺利进行并减少不必要的损失。

最终报价和合同签订

在所有费用策划完毕后，向相关负责人提供最终报价并解释各项费用的来源和用途，如果报价被接受，与供应商或服务提供商签订合同并确保所有细节都得到妥善安排。

通过以上流程，你可以有效地策划创意年会的价格并确保活动的顺利进行，记住在整个过程中保持沟通与协调，以便及时解决问题并做出调整。