前期准备

1、确定年会主题和目的

- 确定公司文化、活动性质和目标

- 确定年会的主题和口号

2、成立年会策划小组

- 分配任务和职责

- 确定小组负责人

3、预算制定

- 确定预算范围

- 分配各项费用（如场地租赁、餐饮、音响设备等）

策划阶段

4、场地选择与布置

- 确定场地类型（如室内、室外）

- 设计场地布置方案

- 确定音响、灯光等设备需求

5、节目策划与排练

- 确定节目类型和内容

- 安排节目排练时间和地点

- 确定主持人及嘉宾邀请名单

6、餐饮安排

- 确定餐饮类型（自助餐、桌餐等）

- 制定菜单及酒水清单

- 安排餐饮供应商及服务人员

中期执行

7、邀请函制作与发送

- 设计邀请函样式

- 确定邀请对象及发送方式

- 安排发送时间和数量

8、活动流程安排

- 制定详细的活动流程表

- 安排节目顺序及时间节点

- 确定颁奖环节及奖项设置

9、现场布置与设备调试

- 按照场地布置方案进行现场布置

- 对音响、灯光等设备进行调试和测试

- 准备应急设备和预案

10、活动当天执行与监控

- 负责现场秩序维护和安全保障工作

- 对活动进行实时监控和调整

- 收集现场照片和视频资料

11、活动总结与反馈收集

- 对活动进行总结和评估，分析成功和不足之处。

- 向参与者和相关人员收集反馈意见和建议。

- 对反馈进行整理和分析，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会策划方案流程表，具体内容可能因公司需求和活动规模而有所不同，在策划过程中，需要不断与相关人员进行沟通和协调，确保活动的顺利进行和成功举办。