1、明确需求：你需要明确年会的具体需求，包括活动的主题、规模（参与人数）、地点、时间、预算等，这些信息将有助于策划公司了解你的需求并给出相应的报价。

2、寻找策划公司：你可以通过互联网、朋友推荐、行业目录等方式寻找邳州的年会策划公司，注意选择有经验、口碑好的公司。

3、联系策划公司：联系几家策划公司，向他们提供你的需求和预算，并询问他们是否可以提供年会策划的报价。

4、报价比较：比较不同公司的报价，注意报价是否详细、是否包含所有费用（如场地租赁、音响设备、餐饮、交通等），也要考虑公司的服务态度、专业能力等因素。

5、详细讨论：选择几家你认为合适的公司，与他们进行详细讨论，进一步了解他们的策划方案、服务流程、后期服务等。

6、签订合同：如果你对某家公司的策划方案和服务满意，就可以与他们签订合同，明确双方的权利和义务。

需要注意的是，年会策划的报价因公司、活动规模、内容等因素而异，因此你需要多加留意市场行情，比较不同公司的报价和服务，选择最合适的合作伙伴，也要与策划公司保持良好的沟通，确保活动的顺利进行。