1、确定群成员：确定哪些人应该加入这个群，这可能包括您的同事、朋友或任何对年会策划感兴趣的人。

2、创建群聊：您可以通过社交媒体平台（如微信、QQ等）或即时通讯工具（如钉钉、Slack等）创建群聊。

3、设定群规：在群聊中设定一些基本的规则，例如讨论主题、发言礼仪、禁止发布与年会策划无关的信息等。

4、开始讨论：一旦群聊建立起来，您可以开始讨论年会的主题、日期、地点、活动安排等，鼓励每个人分享他们的想法和意见。

5、分工合作：根据大家的专长和兴趣，分配任务，有些人可能擅长场地布置，有些人可能擅长节目策划，有些人可能擅长邀请函设计等。

6、定期更新进度：在群里定期更新年会的策划进度，让大家了解最新的情况。

7、保持沟通：在策划过程中，保持沟通是非常重要的，如果有任何问题或疑虑，应及时在群里提出并讨论。

8、分享资源：如果有任何与年会策划相关的资源（如场地租赁信息、活动供应商的联系方式等），可以在群里分享。

9、庆祝成功：当年会成功举办时，可以在群里分享照片、视频和反馈，让大家一起庆祝。

通过以上步骤，您可以成功地创建一个有效的年会策划群，并确保年会的成功策划和举办，祝您成功！