年会基本信息

1、年会主题：确定年会的主题，如“团队创新与发展年会”。

2、时间：选择合适的日期和时间，确保大部分员工都能参加。

3、地点：选择合适的场地，如公司内部、外部租赁场地或酒店等。

4、参与人员：确定参会人员范围，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

策划流程

1、策划准备阶段

（1）成立年会策划小组，明确各成员职责。

（2）收集员工意见和建议，了解员工期望的年会形式和内容。

（3）确定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练等费用。

2、策划具体内容

（1）节目安排：根据年会主题，策划一系列节目，如员工才艺展示、部门表演、游戏互动等。

（2）餐饮安排：根据预算和参会人数，安排合适的餐饮，确保参会人员吃得满意。

（3）场地布置：根据年会主题和参会人员数量，布置场地，营造氛围。

（4）活动流程：制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排和内容。

3、执行阶段

（1）邀请函制作与发送：制作邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息，发送给参会人员。

（2）节目排练与彩排：组织节目排练和彩排，确保节目质量和演出效果。

（3）现场布置与设备调试：提前到现场进行布置和设备调试，确保年会顺利进行。

（4）活动现场执行：按照活动流程表执行各项活动，确保活动顺利进行。

后期工作

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、照片和视频留存：收集年会的照片和视频，制作成相册或视频留存。

3、反馈收集：收集员工对年会的反馈和建议，为下一次年会提供参考。

其他注意事项

1、安全保障：确保年会现场的安全，预防意外事故的发生。

2、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

3、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，提高年会的知名度和参与度。

是一个基本的年会策划模板，你可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充，祝你的年会圆满成功！