基础服务费用

1、咨询与策划费：根据活动的复杂程度和策划的难度，收取一定的咨询和策划费用。

2、团队组建费：包括项目经理、策划师、设计师、执行人员等的工资和福利。

具体服务项目费用

1、活动场地选址与布置：根据场地大小、布置难度、租赁费用等因素计费。

2、节目策划与执行：包括节目编排、演员邀请、演出设备租赁等费用。

3、餐饮与酒水：根据参会人数、餐饮标准、酒水种类等计费。

4、交通与住宿：如需提供接送机、住宿安排等服务的费用。

5、音响、灯光、视频等设备租赁与技术支持：根据设备种类、数量、技术支持难度计费。

6、礼品采购与制作：根据礼品种类、数量、制作难度计费。

7、现场执行与协调：包括现场布置、活动执行、突发事件处理等费用。

其他费用

1、保险费：为参会人员购买保险的费用。

2、税费：根据当地税务规定，需缴纳的相关税费。

3、附加服务费：如需提供额外的服务，如摄影、录像、后期制作等，需额外计费。

只是一个大致的框架，具体的收费标准还需根据客户需求、活动规模和复杂程度等因素进行具体协商，建议在选择年会活动策划公司时，要充分考虑公司的实力、经验、口碑和服务质量等因素，以确保活动的成功举办。