明确主题和目标

确定年会的主题和目标，这将有助于确定布置和活动的方向，主题可以围绕公司的文化、价值观或当年的热点进行设计，目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

场地布置

1、场地选择：选择一个适合主题和目标的场地，不必过于豪华，但需要整洁、舒适。

2、色彩搭配：使用低成本但颜色鲜艳的装饰物，如气球、彩带、花环等，营造活跃的氛围。

3、节约成本：避免过度装饰，重点突出主题元素，如果主题是“绿色环保”，可以使用绿色植物和可回收材料进行装饰。

4、座位布置：根据人数选择合适的桌椅，可以租用而非购买，以节约成本，座位摆放可以围绕交流和互动进行设计。

活动策划

1、互动游戏：策划一些简单、有趣的互动游戏，如团队拓展游戏、知识竞赛等，以增强团队凝聚力。

2、表演节目：鼓励员工自编自导自演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，既节约成本又能展现员工的才艺。

3、奖励机制：设立一些小奖品，以表彰在游戏中表现突出的员工或表演节目出色的员工，激励大家积极参与。

餐饮安排

1、自助餐形式：选择自助餐形式，既节约成本又能满足不同口味的需求。

2、食材采购：提前采购食材，避免浪费，可以选择性价比高的食材，同时确保食物的新鲜和卫生。

3、餐饮服务：如果预算允许，可以请专业的餐饮服务团队负责餐饮安排；如果预算有限，可以请志愿者协助准备餐饮。

宣传与邀请

1、利用公司内部渠道进行宣传，如公司内部网站、邮件、公告等。

2、制作简单的邀请函和海报，通过邮件或纸质形式发送给员工。

3、利用社交媒体进行宣传，如公司微信、微博等。

小预算的年会活动策划布置需要注重创意和实效性，从场地布置、活动策划、餐饮安排到宣传与邀请等方面进行全面考虑，通过精心的策划和布置，可以在有限的预算内举办一场成功且难忘的年会。