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1、咨询当地的策划公司或活动策划机构，他们通常会根据您的需求提供详细的报价和方案。

2、在互联网上搜索包河公司年会策划的相关信息，了解市场价格和常见服务内容。

3、参考类似规模和需求的年会的策划费用，以获得一个大致的价格范围。

在选择策划公司时，不仅要考虑价格因素，还要考虑公司的专业水平、经验和口碑等因素，确保选择一个可靠的策划公司，能够为您的年会提供高质量的服务。