以下是一个通用的年会策划流程和可能涉及的费用项目，供您参考：

1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和需求，确定年会的主题和目标，明确年会的规模和预算。

2、场地选择和租赁：根据年会的规模和预算，选择适合的场地，并确定租赁费用。

3、餐饮安排：根据参会人数和口味需求，安排餐饮，包括餐品的选择、餐饮供应商的选择和餐饮费用等。

4、节目策划和表演：根据年会的主题和目标，策划节目和表演，包括内部员工表演、外请演出团队等，并确定相关费用。

5、设备租赁和音响灯光：如果需要使用特殊设备或音响灯光等，需要与供应商联系并确定租赁费用。

6、交通安排：如果需要接送参会人员，需要安排交通，并确定相关费用。

7、宣传和邀请：制作邀请函、宣传资料等，并进行宣传和邀请，可能需要一定的设计和印刷费用。

基于以上流程和费用项目，您可以与年会策划公司或供应商进行谈判，以获取出厂价，建议您在谈判前充分了解市场行情和竞争对手的价格，以便更好地进行谈判，您也可以考虑与多个供应商进行比较，以获取更优惠的价格。

仅供参考，具体价格还需根据实际情况进行商定，如果您需要更详细的报价或建议，建议咨询专业的年会策划公司或相关供应商。