1、需求分析与策划：根据公司的需求和目标，进行年会的主题、形式、预算等分析，制定详细的策划方案。

2、场地选择与布置：根据年会规模和需求，推荐并协助选择合适的场地，负责场地的布置，包括舞台设计、座位安排、灯光音响等。

3、节目策划与执行：根据年会主题和公司文化，策划并执行各种节目，如文艺表演、游戏互动等。

4、邀请函设计与发送：设计并制作邀请函，包括请柬、流程安排等，并通过邮件、短信等方式发送给受邀人员。

5、活动流程安排：制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排、内容安排等，确保年会顺利进行。

6、餐饮与住宿安排：根据参会人员数量和需求，负责餐饮和住宿的预订和安排。

7、交通与接送：负责参会人员的交通接送，包括接送地点、时间安排等。

8、后期制作与总结：对年会进行后期制作，包括视频、照片的剪辑和制作，以及总结报告的撰写。

通过这些一站式服务，年会策划公司能够为客户提供全方位的年会策划和执行服务，确保年会的成功举办，选择一家专业的年会策划公司，可以减轻客户的压力，使客户更加专注于年会的核心内容和目标，专业的策划公司还能根据客户的具体需求和特点，提供个性化的服务，使年会更加符合公司的文化和形象。

在选择年会策划公司时，建议客户注意公司的资质、经验、口碑和服务质量等方面，以确保选择到一家专业、可靠的公司，客户还应与策划公司充分沟通，明确需求和目标，以便更好地实现年会的策划和执行。