策划前期准备

1、确定年会主题和目的：根据公司的文化和业务需求，确定年会的主题和目的，如庆祝公司成立周年、表彰优秀员工等。

2、确定时间和地点：根据主题和目的，选择合适的场地和时间，确保场地具备LED显示屏等设备条件。

3、预算制定：根据活动规模和需求，制定预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。

策划方案制定

1、节目安排：根据年会主题和目的，策划一系列的节目，包括员工表演、嘉宾演讲、颁奖典礼等。

2、LED显示屏内容策划：根据节目内容和场地情况，设计LED显示屏的播放内容和形式，如背景画面、文字、视频等。

3、流程安排：制定详细的流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序、主持人等。

4、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行年会宣传推广，吸引员工参与。

执行阶段

1、设备准备：租赁LED显示屏、音响、灯光等设备，并进行测试和调试，确保设备正常运行。

2、场地布置：根据年会主题和节目安排，进行场地布置和装饰，营造氛围。

3、节目彩排：对节目进行彩排和调整，确保节目质量和效果。

4、活动执行：按照流程表执行活动，确保各个环节的顺利进行。

1、活动效果评估：对活动进行效果评估，收集员工反馈和建议，总结经验教训。

2、照片和视频制作：制作活动照片和视频，记录美好瞬间，留作纪念。

3、费用结算：对活动费用进行结算和报销。