1、确定会议主题和目标：首先需要确定果洛年会的主题和目标，这将有助于确定会议的规模、形式、内容等。

2、确定会议时间和地点：根据主题和目标，选择合适的会议时间和地点，考虑与会者的时间安排、交通、住宿等因素。

3、制定预算：根据会议规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、住宿、节目表演等费用。

4、策划会议内容：根据主题和目标，设计会议的议程和内容，包括主题演讲、互动环节、节目表演等，确保内容丰富、有趣且与主题相关。

5、邀请嘉宾和参会人员：根据会议内容和目标，邀请合适的嘉宾和参会人员，确保嘉宾和参会人员的名单准确无误，并及时通知他们会议的相关信息。

6、策划活动环节：设计一些互动环节或游戏环节，增加会议的趣味性和参与度，可以安排一些节目表演，如文艺演出、舞蹈表演等，以丰富会议内容。

7、安排场地布置和设备：根据会议需求，安排场地的布置和设备的租赁，确保场地布置符合主题和目标，设备齐全且运行正常。

8、制定宣传计划：制定宣传计划，通过社交媒体、邮件、海报等方式宣传果洛年会，吸引更多的参会人员。

9、执行和监控：按照策划方案执行会议，同时对会议进行监控和调整，确保会议的顺利进行。

10、后期总结：会议结束后，进行后期总结和评估，分析会议的成果和不足，为以后的会议提供经验和借鉴。

在果洛年会策划过程中，还需要注意与会者的需求和期望，以及当地的文化和习惯，与会者的满意度是衡量会议成功与否的重要标准之一，需要细心、周到地考虑每一个细节，确保会议的顺利进行和与会者的满意。