策划准备阶段

1、确定年会主题：根据公司的文化、发展方向以及员工的需求，确定年会的主题。

2、成立策划小组：由公司内部相关部门或外部专业团队组成策划小组，明确各成员的职责。

3、制定预算：根据公司的规模和预期效果，制定年会的预算。

活动策划阶段

1、活动形式：确定年会的活动形式，如晚宴、文艺演出、游戏互动等。

2、节目安排：根据主题和活动形式，安排节目，确保节目内容丰富多样，能够吸引员工参与。

3、嘉宾邀请：根据需要邀请公司领导、合作伙伴或业界专家等作为嘉宾，提高年会的档次和影响力。

4、场地布置：根据主题和活动形式，设计场地布置方案，包括舞台、灯光、音响、座椅等。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员吃得满意。

宣传推广阶段

1、制作宣传材料：制作年会宣传海报、邀请函等，向公司内部员工和合作伙伴宣传年会。

2、网络推广：利用公司官网、社交媒体等渠道，进行网络推广，提高年会的知名度。

活动执行阶段

1、场地布置：按照设计方案，进行场地布置，确保场地整洁、美观。

2、活动执行：按照节目安排，进行活动执行，确保活动顺利进行。

3、现场协调：安排专人负责现场协调，处理突发情况，确保活动顺利进行。

后期收尾阶段

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、费用结算：对年会费用进行结算，确保费用合理、透明。

3、资料整理：整理年会的照片、视频等资料，制作成电子相册或视频，留作纪念。